социальная адаптация, профессиональная, социально-психологическая
Менеджмент и кадры

Вопросы адаптации в организации

Андреева, И.Н. Вопросы адаптации,

или как помочь сотруднику и организации приспособиться друг к другу / И.Н. Андреева // Кадровая служба. – 2008. – № 4.

Успех – это идея плюс воплощённый выбор.
Р.Бах

Каждый человек, вступающий в новую для себя организацию, проходит более или менее длительный процесс адаптации. Эффективная адаптация является предпосылкой к успешной профессиональной деятельности. Адаптация (от лат adaptacio – приспособление) – это процесс и результат приспособления личности к условиям труда. В процессе адаптации работник:
– осваивает условия, оказывающие различные психофизиологические воздействия в процессе нахождения его в организации (психофизиологическая адаптация);
– включается в систему взаимоотношений организации с её традициями, нормами жизни, ценностными ориентациями (социальная адаптация);
– осваивает собственные возможности как конкретного специалиста; у него формируется положительное отношение к своей деятельности (профессиональная адаптация). Все три стороны адаптации взаимосвязаны и влияют друг на друга. Рассмотрим более подробно особенности каждой из них.

Психофизиологическая адаптация

Как уже отмечалось, в процессе психофизиологической адаптации происходит освоение всех условий, которые оказывают различные психофизиологические воздействия на работника в процессе его деятельности. К этим условиям, в частности, можно отнести физические и психические нагрузки, стрессогенность конкретной деятельности. Выделяют следующие этапы психофизиологической адаптации:

Подготовительный этап. Человек, зная о предстоящих изменениях, накапливает информацию о среде его предстоящего обитания и условиях предстоящей деятельности. В зависимости от индивидуальных свойств и качеств личности познавательное поведение может носить активно-целенаправленный или пассивный характер. В первом случае человек стремится получить как можно больше информации о новом месте работы, проявляя активный интерес и используя все возможности для её получения. Во втором – ограничивается пассивным получением случайных и обрывочных сведений о новом месте работы. При этом нет критического осмысления получаемой информации, не идёт и речи о волевой подготовке к предстоящей деятельности.

Этап стартового психического напряжения характеризуется состоянием напряжённости и одновременно внутренней мобилизации, которое напоминает переживания перед спортивными соревнованиями, выходом на сцену, перед сдачей экзаменов.

Этап острых психических реакций входа (первичная дезадаптация) является стадией психического процесса, на которой личность начинает испытывать влияние психогенных факторов изменённых условий существования. Основным из них является резкое изменение набора раздражителей, действовавших на органы чувств и психику человека ранее (или, к примеру, отсутствие привычных раздражителей: не те люди, не та обстановка). На этом этапе отмечается состояние дезадаптации, которое может проявляться двояко:

а) как необходимый элемент процесса адаптации (когда человек, изменяя себя, приспосабливается);
б) как достаточно устойчивое психическое состояние, выражающееся в неадекватном реагировании и поведении личности. В этом случае наблюдаются два типа дезадаптивного поведения: внешняя агрессия и аутоагрессия (самообвинение). Внешняя агрессия может выражаться в грубости по отношению к окружающим, резких вспышках гнева по ничтожным поводам или вообще без видимых причин, в недовольстве всем, что происходит, и особенно – предъявляемыми требованиями. Второй тип дезадаптации (бегство от ситуации) характеризуется уходом человека в свои переживания, самокопанием, самообвинением. Рост напряжения сопровождается эмоциональным возбуждением, препятствующим рациональным процессам. Человек волнуется, теряется, впадает в панику, утрачивает контроль над своим поведением. Он начинает считать себя источником всех бед. Возникает чувство безысходности. В этом случае работнику необходима помощь квалифицированного психолога.

Для этапа завершающего психического напряжения характерна подготовка психики к возвращению прежних режимов функционирования, приспособление к новым условиям. В этот период вновь появляются симптомы тревожности, напоминающие симптомы томительного ожидания. Личность вовлечена в переживания, связанные с предстоящим и долгожданным возвращением к привычной жизни.

Этап острых психических ощущений выхода (имеется в виду выход из экстремальной ситуации, в которой личность находилась долгое время) характеризуется эйфорией, чувствами преодоления социальных ограничений, свободы, неограниченных возможностей в удовлетворении потребностей. Часто эти чувства могут быть обманчивы и приводят к отрицанию сложившихся норм и убеждений.

Адаптация зависит от адаптивных способностей (адаптивности) – индивидуально-психологических особенностей личности, позволяющих эффективно приспособиться к среде без чрезмерного нервно-психического напряжения. Поскольку условия среды и виды деятельности различны, то адаптация к ним требует различного сочетания выраженности качеств, входящих в понятие «адаптивные способности». Так, успешность адаптации студента гуманитарного вуза и рабочего строительной специальности обусловлена выраженностью у них далеко не одних и тех же качеств, так как каждый из этих видов деятельности предъявляет различные требования к личности её исполнителя.

Социальная адаптация

Социальная адаптация – процесс включения субъекта в новый коллектив, овладения личностью своей ролью при вхождении в новую социальную ситуацию.

По своим результатам социальная адаптация бывает позитивной и негативной; по механизму осуществления – добровольной и принудительной.

Процесс социально-психологической адаптации распадается на несколько стадий.

1) На стадии ознакомления происходит освоение индивидом норм, ценностей, установок, представлений, стереотипов организации.
2) На стадии ролевой ориентации работник принимает и осваивает сложившиеся формы социального взаимодействия (формальные и неформальные связи, стиль руководства, соседские, партнерские отношения), а также формы предметной деятельности (т.е. способы профессионального выполнения работы). На первых порах сотрудник уподобляет себя другим, стремится «быть как все», не выделяться, чтобы быть принятым.
3) В процессе стадии самоутверждения первоначально происходит индивидуализация, а затем интеграция адаптирующегося сотрудника.

После того, как человек освоился в группе, приобрёл определённый статус, он заявляет о своих интересах и стремится проявить свою индивидуальность. Процесс индивидуализации порождается обостряющимся противоречием между достигнутым результатом на прежней стадии («я стал таким же, как все») и неудовлетворяемой потребностью индивида в максимуме персонализации («я не такой, как все, я – личность»). Все это неизбежно приводит к конфликту между социальной ролью личности в группе и осознанием своего «Я».

Проявления индивидуальности могут быть полезными для группы, ведь новый сотрудник приходит в неё с новыми идеями, свежими предложениями, которые будут способствовать развитию организации. Если руководитель считает, что не типичное для группы поведение адаптанта может быть для неё целесообразным, то нужно оказать ему поддержку, проследить, чтобы его энтузиазм, и инициатива не вызвали враждебного отношения коллег. Если же адаптант демонстрирует нежелательное для группы поведение, то возникает необходимость его модификации в нужном направлении.

На фоне конфликта между социальной ролью и осознанием своего «Я» начинает действовать процесс интеграции. Он призван обеспечить принятие и одобрение группой образа личности, созданного в процессе индивидуализации. Группа как бы понижает представления человека о собственном «Я» до пределов, необходимых для совместной деятельности, и вместе с тем позволяет ему самоутвердиться в рамках потребностей конкретной группы.

Главным результатом стадии самоутверждения является установление соответствия между самооценкой личности и оценкой ее группой по значимым (с точки зрения ведущей деятельности группы) способностям и качествам личности. В рамках интеграции у индивида складываются новые личностные образования (как положительные, так и отрицательные).

Процесс самоутверждения зависит не только от требований группы, предъявляемых сотруднику, но и от его самооценки. При чрезмерно высокой самооценке человек переоценивает себя и сталкивается со скептическим отношением группы к его претензиям, озлобляется, проявляет подозрительность или высокомерие и может, в конце концов, вообще утратить межличностные контакты, замкнуться. При чрезмерно низкой самооценке развивается комплекс неполноценности, устойчивая неуверенность в себе, отказ от инициативы, безразличие, тревожность.

Если человек своим поведением причиняет окружающим неудобства, привносит в группу разлад и негативные эмоции, препятствует её продуктивному функционированию, то происходит дезинтеграция, неприятие, отвержение этого человека. Он либо игнорируется, либо исключается из группы, становится объектом агрессии и враждебности. Неугодного человека группа может просто выжить. Поэтому интеграция затруднена для конфликтных и трудных в общении людей, тех, кто «лезет со своим уставом в чужой монастырь», «перетягивает одеяло на себя» или просто нарушает своими действиями привычный порядок.
Вместе с тем изолированный статус не всегда является признаком плохой адаптации. Интровертированность человека, его обращённость в свой внутренний мир, низкая потребность в общении – все эти качества в некоторой мере изолирую человека от других людей, могут препятствовать доверительности его отношений с коллегами, но не мешают нелюдимому человеку чувствовать себя достаточно комфортно.

О.С. Виханский выделяет четыре типа включения человека в организацию в зависимости от того, разделяет ли он нормы и ценности группы.

«Преданный и дисциплинированный член организации» принимает нормы и ценности группы, ведёт себя в соответствии с её интересами и предписанными ролевыми требованиями. Это наиболее надёжный сотрудник. Он может проявить себя и как добросовестный исполнитель, и как активный и инициативный работник, источник новых идей.

«Приспособленец» не разделяет доминирующие в группе ценности, но соблюдает нормы поведения в ней. Он исполнителен и ведёт себя в соответствии с ролевыми требованиями. Но на такого сотрудника нельзя положиться: он в любой момент может подключиться к акции протеста или покинуть организацию.

«Оригинал» разделяет ценности группы, но не принимает нормы поведения в ней. Его поведение идёт вразрез с общепринятыми стандартами, что затрудняет его взаимодействие с другими сотрудниками. Если ему предоставить некоторую свободу, подключить к тем видам деятельности, где не требуется строго следования стандартам поведения, он вполне может принести пользу организации.

«Бунтарь» не разделяет ни нормы, ни ценности группы. По этой причине он часто становится источником конфликта. Следует отметить, что за личиной временного «приспособленца» и соглашателя может скрываться потенциальный «бунтарь».

Показателями успешной социальной адаптации являются:
• адекватный (то есть удовлетворяющий как индивида, так и группу) социальный статус человека в данной социальной среде, группе;
• психологическая удовлетворенность индивида этой средой, группой и ее наиболее важными элементами.
Быстрой и успешной социальной адаптации способствуют следующие качества сотрудника:
• коммуникабельность (способность к общению, к быстрому установлению контактов и связей), позволяющая легко входить в новые коллективы;
• быстрое определение своего места в совместной деятельности, своей роли в коллективе;
• умение быть правильно понятым;
• самокритичное отношение к себе, в частности, знание и учет своих слабых и сильных черт при выборе стиля деятельности;
• собранность и цельность личности, умение планировать свои действия и поведение и неукоснительно этот план выполнять;
• умение в разнообразных условиях (зачастую нестандартных) находить возможности для проявления своей организованности, уверенности, активности.

Таким образом, основная задача социальной адаптации – обеспечение самоопределения личности в обществе, в группе на основе наиболее существенных особенностей индивидуальности. При этом взаимоотношения в цепи «группа – личность» находятся в органической взаимосвязи. С одной стороны, группа, зная сильные и слабые стороны своих членов, способна поддержать человека в различных ситуациях, а с другой стороны, в коллективной деятельности и общении сотрудник утверждает свою индивидуальность и, в то же время, интегрируется с группой.

Важными факторами, улучшающими социальную адаптацию в коллективах, являются социальная сплочённость, способность строить позитивные межличностные отношения, возможность открытой коммуникации.

Профессиональная адаптация

Профессиональная адаптация характеризуется раскрытием и освоением возможностей подчинённого как конкретного специалиста, формированием положительного отношения к своей деятельности. Профессиональная адаптация начинается ещё на этапе получения профессионального образования. Следует помнить, что практические навыки в работе по специальности формируются в течение первого года, навыки по управлению коллективом складываются медленнее. Адаптация специалистов к профессиональной деятельности является одним из компонентов формирования профессиональной пригодности.

Важным критерием адаптированности личности в организации является приобретение индивидуального стиля деятельности, который является результатом приспособления врождённых свойств нервной системы и особенностей организма человека к условиям выполняемой деятельности.

Приведём пример того, как на основе различных темпераментов у специалистов одного профиля вырабатывается индивидуальный стиль деятельности, позволяющий добиваться успешных результатов.

К проведению открытого урока по русскому языку готовятся учителя Ф.Л. (флегматик) и А.Р. (холерик). Вы думаете, что урок холерика А.Р. будет более интересным?

Конечно, на уроке А.Р. стремителен, всегда в движении, его энтузиазм и эмоциональность «зажигают» даже самых пассивных учеников. Обычно он предпочитает проводить на уроке кратковременные динамические игры типа соревнования между командами. Игра идёт в высоком темпе и со спортивным накалом: команды борются за очки, которые А.Р. записывает на доске. В то же время учительница Ф.Ю. специально (дома, заранее) и тщательно подбирает тексты, эмоционально насыщенные, лирически приподнятые или наполненные юмором. Материал во время урока очень глубоко прорабатывается и всегда понятен ученикам. Так что оба учителя успешно, хотя и по-разному, решают свою профессионально-трудовую задачу.

В качестве объективных показателей профессиональной адаптации могут рассматриваться продуктивность деятельности сотрудника, качество работы, сроки выполнения поручений. Субъективным показателем профессиональной адаптации является удовлетворённость процессом и результатом деятельности, а также условиями труда.

Если сотрудник легко справляется с поставленными задачами, качественно и в срок выполняет порученную работу, растёт продуктивность его деятельности, при этом он удовлетворён условиями труда, процессом и результатом деятельности, уровнем вознаграждения, отношениями с коллегами и руководством, то можно сделать вывод о том, что адаптация прошла успешно.

Процессом адаптации можно управлять в целях ускорения её темпов, снижения уровня дискомфорта и отрицательных моментов, сопровождающих включение человека в новые условия. Управлять адаптацией – означает воздействовать на факторы, которые определяют её сроки, характер и результаты.

В управлении процессом адаптации принимают участие сотрудники отдела кадров и менеджеры по персоналу, руководители подразделений, коллеги, члены трудового коллектива, а также сотрудники, призванные играть роль куратора, инструктора, наставника.

К основным условиям, обеспечивающим эффективное управление процессом профессиональной адаптации новичков, относят:
• дифференцированный подход к их распределению по подразделениям организации;
• объективность деловой оценки новичков;
• престиж и привлекательность специальности, подразделения, организации в целом;
• организация жизнедеятельности, позволяющая реализовывать мотивационные установки новичков;
• гибкость и эффективность системы обучения;
• благоприятный социально-психологический климат и взаимоотношения, сложившиеся в данном коллективе;
• всемерный учёт личностных свойств адаптирующегося подчинённого, связанных с его индивидуальными особенностями;
• наличие эффективной системы введения в специальность новичков.

В целях управления адаптацией, прежде всего, проведите с новым сотрудником беседу, в процессе которой выясните его ожидания, опасения, цели, интересы. Скорректируйте ожидания новичка, если они не соответствуют действительности и обозначьте реальные перспективы профессионального и карьерного роста, с возможностями повышения квалификации. Ознакомьте сотрудника с его обязанностями, графиком работы; с техникой безопасности и порядком действий в аварийной ситуации. Расскажите, в какой форме будет проходить начисление зарплаты. Проведите нового сотрудника по предприятию, ознакомьте его со структурой организации, направлениями работы и перспективами развития. Покажите ему, где находится буфет, медпункт, лифт и т.д. Представьте нового сотрудника коллегам, помогите ему войти в коллектив. Укажите, к кому ему лучше всего обратиться за помощью или консультацией в случае необходимости. Поручите кому-либо из сотрудников взять на себя функцию управления процессом адаптации новичка. Контролируйте процесс посредством личным бесед с адаптантом и сотрудником, которому получено курировать новичка. Ни одно достижение или нарушение нового сотрудника не должно оставаться незамеченным.

Среди факторов, влияющих на адаптацию, наиболее важно состояние психологической готовности к предстоящей деятельности. Высокий уровень подготовки облегчает процесс адаптации, но только в том случае, если человек поступает на должность, способствующую его квалификации. При назначении специалистов на должности, не адекватные их специальностям, процесс адаптации протекает более медленно и болезненно.

Особенности адаптации к профессиональной деятельности у лиц юношеского возраста

Адаптацию принято подразделять на первичную и вторичную. Первичная адаптация охватывает период включения «новичка» в деятельность группы. Это достаточно длительный и сложный в психологическом отношении период. По мнению большинства исследователей, устойчивая адаптация достигается лишь спустя пять лет работы в данной организации. Вторичная адаптация касается приспособления сотрудников ко всем изменениям, которые происходят в организации в условиях нововведений.

Первичная адаптация наиболее сложна для выпускников школ, которые приступают к профессиональной деятельности без предшествующей профессиональной и психологической подготовки. Известно, что, чем выше уровень образования родителей, тем больше вероятность того, что их дети продолжат учебу после школы. Рабочие профессии, как правило, выбирают те старшеклассники, которые не имеют возможности продолжить обучение либо стремятся как можно скорее стать самостоятельными и независимыми. При этом ранняя профессионализация часто связана с неблагоприятными семейными условиями, низкой успеваемостью и другими отрицательными факторами, снижающими уровень сознательности и добровольности выбора.

Поводом для предпочтения той или иной профессии может послужить влияние группы («все мои друзья будут там работать»), родителей («мой отец устроит меня туда») при нежелании сделать собственный выбор. Чем младше человек в момент выбора профессии, тем вероятнее, что его выбор совершается не на основе его собственной системы ценностей, а по чьей-то подсказке.

Выпускники далеко не всегда соотносят свои индивидуальные особенности с избранной профессией, серьёзно оценивают свои перспективы. И.С. Кон отмечает, что осведомленность юношей о различных профессиях выше, а сама дифференциация профессиональных интересов начинается у них раньше и проявляется иначе, чем у девушек. Юноши критичнее оценивают возможности и требовательнее относятся к своей будущей профессии. Девушки в этом отношении пассивнее и легче мирятся с неудачами, придавая большее значение устройству личной, семейной жизни. Приведу отрывок из дневника старшеклассницы: «Цели будущего – педучилище, экономический институт, юридический секретарь. Цель настоящего – перейти в математический класс. И ещё, когда стою, не стрелять глазами, быть спокойной, резко не поворачиваться, не смеяться громко. Не смотреть на мальчишек, а только изредка…»

Согласно результатам исследований, недостаточная информированность старшеклассников и их несамостоятельность в профессиональной ориентации ведут к разочарованию в выбранной профессии и неблагоприятно сказываются на производительности и качестве труда, а также на трудовой дисциплине.

Наилучшими возможностями для профессионального самоопределения обладают те учащиеся, у которых полно и определённо выражена способность к саморегуляции. Между тем, знания старшеклассников о себе характеризуются неполнотой, односторонностью, недостаточной глубиной, не все учащиеся в состоянии проанализировать и оценить свои способности и профпригодность к избираемой области деятельности. Так, в исследовании, проведённом К.Е. Яшишиным, 32,2 % учащихся не знали, есть ли у них качества, необходимые для избранной профессии. Основными показателями профпригодности к той или иной профессии старшеклассники считают, прежде всего, морально-волевые и интеллектуальные качества. Для юношей при выборе профессии более важен размер будущей заработной платы, а для девушек – благоприятные условия труда.

В процессе адаптации необходимо учитывать психологические особенности юношеского возраста. Лица юношеского возраста способны к адекватной самооценке, имеют в основном правильные представления о собственных умственных, моральных, волевых качествах. У них возрастает волевая регуляция, складывается стремление к самоуправлению, появляется умение самостоятельно разбираться в сложных вопросах. Основным мотивом их познавательной деятельности является стремление приобрести профессию. Наряду с тем, что у юношей и девушек формируется собственное мировоззрение, своя жизненная философия, они склонны увлекаться псевдонаучными теориями, рассматривать собственную личность как «нечто уникальное и неповторимое».

Вместе с тем, юноши и девушки проявляют максимализм в суждениях, склонны пренебрегать советами старших, чрезмерно критичны и недоверчивы к суждениям окружающих, их наивность сочетается с расчётливостью и прагматизмом. Указанные особенности могут затруднять процесс адаптации.

Для молодых сотрудников весьма важным является первое место работы, поскольку именно здесь складываются профессиональные и социальные установки, отношение к трудовой деятельности в целом, отношение к коллегам. В этом плане для молодого специалиста значим наставник – человек, который пользуется у него авторитетом и вызывает доверие к себе. Наставник не только обучает молодого сотрудника, контролирует его деятельность и анализирует допущенные ошибки, он является примером в отношении к деятельности, прививает навыки самоконтроля, учит общаться и взаимодействовать с другими сотрудниками. Нередко авторитетный наставник становится для молодого человека образцом для подражания или другом.

При управлении процессом адаптации молодых сотрудников, которые впервые приступили к работе, нужно учитывать следующие моменты:
• отсутствие опыта работы по специальности;
• фрагментарные представления о профессии или о специальности;
• дефицит профессиональных знаний, умений и навыков;
• возможная нехватка коммуникативных навыков, навыков саморегуляции;
• непонимание того, что после окончания учебного заведения им снова придётся учиться, но уже на рабочем месте;
• первоначальная ориентация на материальные стимулы, в дальнейшем – возможность ориентации на перспективы карьерного роста;
• энтузиазм и готовность приступить к работе, чтобы зарекомендовать себя как перспективного сотрудника.
Для оптимизации адаптации молодых специалистов можно использовать следующие методы.

Метод «тени» («метод близнецов») состоит в том, что сотрудник закрепляется за одним или несколькими своими коллегами и проводит с ними всё рабочее время. Такой подход способствует получению сведений о направлениях и организации работы коллектива, его традициях, нормах, ценностях. Новичок представляет своего рода «тень» опытных сотрудников, перенимая их модели поведения, усваивая знания и навыки, необходимые для полноценного включения в коллектив.

Анализ конкретных случаев позволяет проанализировать опыт других людей и продумать варианты действий в тех ситуациях, с которыми сотрудник ещё не сталкивался на практике. Человек лучше усваивает те знания, до которых он сам «дошёл» в процессе деятельности. Поэтому разбор практических случаев эффективнее, чем традиционный инструктаж.

Раздаточный материал позволяет быстрее ознакомить сотрудника с организацией и её деятельностью, с его должностными обязанностями. Размножить и раздать новым сотрудникам можно следующие материалы: должностные инструкции, списки сотрудников с указанием их функциональных обязанностей, список отделов компании, телефонный справочник, брошюры, журналы, газеты с информацией об истории организации, направлениях её деятельности, целях и задачах, перспективах развития.

Независимо от содержания новой деятельности сотрудник обязан владеть информацией по технике безопасности и охране труда, знать свои функциональные обязанности и степень ответственности. Он должен знать всё то, что поможет ему адаптироваться в организации, освоить новую деятельность и ужиться в коллективе. Сотрудник может обладать сведениями об истории компании, её традициях: всё это может быть интересно и полезно субъекту, однако не является жизненно важным для успешной адаптации.

При управлении адаптацией сотрудника необходимо учитывать его пол, возраст, исходный уровень знаний, умений и навыков, опыт работы в прошлом, отношение к будущей деятельности, а также индивидуально-психологические особенности его личности. Следует иметь в виду, что адаптация представляет собой двухсторонний процесс: не только сотрудник привыкает к организации, но и организация строит свою работы с учётом мнений и интересов сотрудников, оказывает им помощь в преодолении затруднений, возникающих при освоении профессиональной деятельности.

Summary
Социальная адаптация – как помочь сотруднику и организации приспособиться друг к другу
Article Name
Социальная адаптация – как помочь сотруднику и организации приспособиться друг к другу
Description
Адаптация (от лат adaptacio – приспособление) – это процесс и результат приспособления личности к условиям труда.
Author
Publisher Name
Кадровая служба
Publisher Logo